Dicas para Contratar Fornecedores para seu Condomínio
A contratação de fornecedores é importante para todas áreas do mercado, principalmente para a administração de condomínios.
Fazer a contratação de fornecedores para o seu condomínio garante uma organização eficiente, qualidade de serviços para o seu condomínio e aos moradores e evita gastos desnecessários.
Mas para realizar a contratação você deve analisar alguns requisitos dos profissionais. Assim você pode evitar problemas futuros de falta de qualidade ou pagar por valores absurdos sem necessidade.
E nós do Grupo AtualSP iremos te ajudar com as melhores dicas para realizar a contratação de fornecedores para o seu condomínio. Ficou interessado? Continue lendo…
Principais Dicas para Contratar Fornecedores Certos
Como dissemos anteriormente, realizar a contratação de funcionários irá criar vantagens para o seu condomínio em muitos aspectos. Mas para que tudo saia corretamente iremos compartilhar dicas para que o seu condomínio possua os melhores fornecedores. São elas:
1° Dica: O que você Espera do Fornecedor?
Todas as áreas que necessitem da contratação de fornecedores precisam ter em mente o que eles esperam. Para isso antes de qualquer coisa faça a verificação do que você espera dos fornecedores baseado nas necessidades do seu condomínio.
Os principais pontos que você deve esperar dos seus fornecedores são:
- Prazo;
- Valor Cobrado;
- Relacionamento;
- Qualidade.
Se baseando nesses pontos você irá encontrar o fornecedor ideal para o seu condomínio.
2° Dica: Verifique a Reputação
Agora que você já sabe o que busca dos seus futuros fornecedores. Chegou o momento de verificar as melhores reputações de fornecedores no mercado.
Você poderá fazer a análise de reputação através do google. La você poderá encontrar a reputação dos clientes sobre aqueles fornecedores. Quando mais avaliações positivas, mais as chances de o fornecedor atingir as suas expectativas.
Realize a verificação com cautela, e sempre procure em lugares confiáveis. Como no próprio site do fornecedor ou em suas redes sociais, pois lá você encontra comentários de outros clientes.
3° Dica: Faça Políticas de Melhores Práticas
Um método que é muito utilizado dentro das melhores empresas do mundo, é fazer o compartilhamento de ideias com a base dos fornecedores.
A partir do momento que as informações de novas ideias são recolhidas e oferecidas aos fornecedores, se torna um passo inicial para melhorar o restante de sua base.
Tenha em mente que nem sempre o desempenho dos sistemas internos será a única coisa que deverá ser levada em consideração, mas também o desempenho dos sistemas do fornecedor.
4° Dica: Conheça os Principais Fornecedores
Essa é uma etapa muito importante, pois nela você irá criar um vínculo entre seu condomínio e seus fornecedores.
Para que esse vínculo de fácil comunicação ocorra, o síndico e os outros funcionários devem realizar visitas aos fornecedores regularmente. Assim irá aumentar as chances de:
- Entregas;
- Desempenho Sustentável da Cadeia de Abastecimento;
- Qualidade;
- Identificar Oportunidades em Termos de Custo;
- Desenvolvimento de Novos Produtos.
Para que o vínculo fique ainda mais forte, estabeleça uma gestão prática com os seus fornecedores. Agende reuniões com eles, para esclarecer mais assuntos de seus contratos ou até mesmo reuniões de confraternização.
5° Dica: Faça o alinhamento do número de fornecedores baseado nos seus recursos
Para realizar esse alinhamento você deverá ter um número finito de fornecedores. Na maioria das áreas existentes no mercado, esse alinhamento é difícil de ser realizado.
Para que o alinhamento ocorra de uma forma assertiva, seu condomínio irá precisar ter funcionários suficientes. Seu condomínio irá utilizar ferramentas de medição de desempenho, dentre outros recursos modernos.
Mas caso seu condomínio não possa fazer o uso dessas ferramentas, o síndico deverá reduzir a base de abastecimento em um nível que possa ser administrado com facilidade e que se torne compatível com os recursos disponíveis.
Saber como realizar a contratação de fornecedores irá evitar ainda mais problemas futuros no seu condomínio. Assim você poderá escolher as melhores opção de fornecedores podendo economizar tempo e dinheiro.
Nós do Grupo AtualSP iremos te ajudar a contratar os melhores fornecedores para o seu condomínio com cautela, qualidade e praticidade. Basta entrar em contrato com a gente.
O Grupo AtualSP é formado por empreendedores das áreas Contábil, Comercial, Operacional, Administrativa, Financeira e Jurídica e podemos administrar seu condomínio e lhe auxiliar com toda a organização e gestão de seu empreendimento.
Gostaria de mais informações ou tirar dúvidas sobre como realizar a contratação de fornecedores para o seu condomínio?
Entre em contato com a gente!
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