Controle de Condomínio: Como Funciona?
Um condomínio muito bem organizado principalmente na parte financeira, facilita o trabalho tanto do síndico quanto da administradora de condomínio.
Por isso uma planilha de controle do condomínio é a solução ideal. Uma planilha de controle de condomínio, nada mais é do que um documento que guarda todos os pedidos dos moradores, contas do condomínio, emergências, obras pensadas na expansão, melhoria do condomínio e etc.
Sem uma planilha com os dados relacionado ao condomínio o sindico pode acabar se perdendo e perdendo o controle dos gastos.
Nós da Grupo AtualSP preparamos esse artigo para que possamos te ajudar a manter o controle financeiro do seu condomínio.
Reunião de Assembleia
O primeiro ponto onde uma planilha de controle de condomínio se aplica é no momento de uma reunião de assembleia.
Esse é o momento onde o síndico demonstra todo o seu valor para o seu condomínio pois, ele conta com a ajuda da planilha de controle de condomínio.
Na planilha o síndico pode organizar as Assembleias Gerais Ordinárias, que ocorrem uma vez no ano, para resolver a prestação de contas e outras assembleias que ocorrem durante o ano para resolver outras questões.
Por isso no requisito reunião de assembleia o sindico pode organizar na planilha, locais, datas, quem vai estar presente, e o que será discutido.
Manutenções do dia a dia
O próximo passo onde a planilha se encaixa é na manutenção do condomínio.
Um condomínio exige muitos cuidados pois sem uma manutenção segura e feita regularmente podem aparecer inúmeros problemas por isso. O síndico sempre deve estar atualizando a planilha de controle do condomínio com as datas certas da manutenção e de qual manutenção deve ser feita.
As principais manutenções que devem ocorrer no seu condomínio são:
- Para-raios;
- Antenas;
- Elevadores;
- Equipamentos de Prevenção de Incêndio;
- Caixas d’agua;
- Sistemas de Segurança;
- Rede Hidráulica e Elétrica.
Demonstrativo Financeiro
Sabemos que ficar sem dinheiro não é algo bom, ainda mais quando você é um sindico e precisa cuidar de um condomínio inteiro.
Gestão financeira é algo extremamente importante e para que seja algo bem planejado e organizado qualquer movimentação financeira deve ser anotada na planilha para que o fluxo de caixa se mantenha em controle.
O controle financeiro pode ser dividido em:
- Demonstrativos de Despesas de Condomínio;
- Saldo Mensal;
- Demonstrativo de Receitas;
- Inadimplência.
Segurança Essencial do Condomínio
O próximo passo é a segurança essencial do condomínio onde entram as câmeras de vigilância.
O condomínio deve ter câmeras de vigilância de 24 horas e qualquer emergência que vier a acontecer login e senha devem estar na planilha anotado e todos os moradores e síndicos devem ter o número de emergência.
A segurança deve ser passada na manutenção do condomínio onde todos os alarmes, e câmeras devem estar funcionando 100%.
Controle de Funcionários
Em seguida temos a etapa de controle de funcionários. Onde o síndico deve ter anotado na planilha de controle de condomínio, todos os horários com nomes e o serviço dos funcionários corretamente.
Os principais funcionários que um condomínio possui são:
- Seguranças;
- Porteiros;
- Jardineiro;
- Zelador;
- Responsáveis pela Manutenção;
- Serviço de Limpeza.
Todos os funcionários do condomínio devem estar inclusos na planilha com a organização de horário, folgas e férias de cada um para que nada saia do controle e o condomínio possa funcionar corretamente.
Salão e Portaria do Condomínio
Quando pensamos em salão de festa de um condomínio, logo vem a mente um dos principais problemas que ocorre em um condomínio que é o barulho e ruído.
Por isso na planilha de controle o síndico deve pensar nas datas certas para abrir o salão de uma forma organizada. Mas os moradores também precisam colaborar, eles precisam assinar um termo de responsabilidade do salão de festas, onde será levado em conta a famosa lei do silencio do condomínio.
E para que tudo ocorra de uma maneira ainda mais organizada, depois que o morador alugou o salão de festa do condomínio e depois que o síndico fez a mudança na planilha, o morador deve mandar a lista de convidados para a portaria para que ocorra a segurança e controle de quem entra e sai no condomínio.
Para todos esses momentos conte com a ajuda da Grupo AtualSP. Somos uma equipe formada por empreendedores das áreas Contábil, Comercial, Operacional, Administrativa, Financeira e Jurídica e podemos administrar seu condomínio e lhe auxiliar com toda a organização e gestão de seu empreendimento.
Gostaria de mais informações e tirar suas dúvidas sobre o controle de condomínio?
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