Administradora de Condomínios, o que é?
Você já pensou na seguinte pergunta: “Como será que funciona uma administração de condomínios? ”, se você já pensou nisso saiba que nós da Grupo AtualSP estamos aqui para resolver essa questão.
Hoje em dia não é necessário mais um sindico para resolver TODAS as questões do condomínio e é aí que nós entramos para ajudar a administrar toda a comunidade com segurança e eficiência.
Gostaria de saber mais? Continue lendo o artigo que preparamos com tudo o que você precisa saber sobre administração de condomínios.
O que é uma Administradora de Condomínios?
Nada mais é do que uma empresa especializada na função de ajudar o síndico de um determinado condomínio com funções e decisões do dia a dia e quando um síndico decide recorrer a alguma dessas empresas é por que ele quer tudo de melhor para a comunidade que escolheu ele como síndico.
Como Funciona uma Administradora de Condomínios?
Na maioria das vezes uma empresa de Administração de Condomínios é contratada para fazer o suporte e análise das partes jurídicas, recursos humanos, contábil e administrativas do condomínio.
Assim como todas as empresas a Administração de Condomínios tem suas funções a serem cumpridas e sua maior função é fornecer conhecimentos sobre aspectos legais de diversos setores.
Algumas outras funções que uma Administração de Condomínios deve realizar são:
- Elaborar Folha de Pagamento dos Funcionários;
- Emitir Boletos de Pagamento do Condomínio;
- Gerenciar as Contas;
- Realizar a Gestão Tributária;
- Fazer a Organização de Pastas e Arquivos do Condomínio;
- Realizar o Declarativo das Receitas e Despesas;
- Fazer a Assessoria das Reuniões de Assembleia Geral;
- Dar Suporte nas Prestações de Contas;
- Gerenciar Encargos Previdenciários;
- Atender Dúvidas do Condomínio;
- Administrar Conta Pool;
- Fazer Cobranças e Gerar Inadimplência;
- Redigir Cartas;
- Gerenciar Fundo de Reserva e de Obras.
Muitas não é mesmo? Mas não se preocupe caso você não tenha entendido nós da Grupo Atual estamos aqui para tirar suas dúvidas e te dar suporte no que for necessário.
Porém você ainda deve estar se perguntando: “Mas se uma Administração de Condomínios realiza tudo isso porque o condomínio precisa de um síndico? ”, o síndico nada mais é do que a figura de liderança primordial no condomínio pois ele será o porta voz da comunidade dizendo as reclamações e pedidos para os administradores, ou seja, ele irá saber de tudo ali dentro será a ponte entre a comunidade e a administração.
OBS: A contratação de uma Administração de Condomínios deve ser feita por meio de regras criadas pela convenção coletiva e o regime interno.
Qual objetivo da Administradora de Condomínios?
Seu principal objetivo nada mais é do que ser um complemento e uma ajuda ao sindico dando conselhos e orientações para certas funções e atividades que geralmente estão ligadas na gestão do condomínio.
A Administração de Condomínios fica responsável por dar suporte a decisões burocráticas e administrativas.
Porém caso ocorra um problema considerado de má gestão causado pela Administração de Condomínios ambos os lados serão responsabilizados judicialmente sendo que o primeiro acusado será o sindico e logo em seguida será feita uma análise em relação as responsabilidades que om administrador (a) deveria ter realizado onde o próprio síndico e o conselho fiscal ficaram de olho nas tomadas de decisões dos administradores a partir de então.
O que seria Gestão de Condomínios?
A Gestão de Condomínios nada mais é do que a responsável por manter o funcionamento do empreendimento dentro das normas isso é estar relacionado com:
- Cuidado da contabilidade e finanças;
- Atendimento de Demandas;
- Manutenções do dia a dia Segurança Completa;
- Reuniões Gerais com Votações;
- Cumprir legislações internas.
OBS: Essas e mais algumas funções são de responsabilidade primordial do síndico porem a equipe de Gestão de Condomínios também podem realizar essas atividades listadas e se torna uma ponte informando a equipe de Administração de Condomínios tudo o que está sendo realizado.
Nós da equipe Grupo Atual SP somos formados por empreendedores das áreas Contábil, Comercial, Operacional, Administrativa, Financeira e Jurídica e possímos um amplo conhecimento dentro de cada área de atuação de Condomínios.
Se você está buscando uma empresa para Administrar seu condomínio, entre em contato com a Grupo AtualSP, opte por uma empresa referência em Administração Condominial!
Gostaria de mais informações e tirar suas dúvidas sobre o nossos serviços? Entre em contato com a gente!
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